越來(lái)越多的用戶(hù)正在轉(zhuǎn)向云計(jì)算文件共享服務(wù)（例如 Drive 和 ），因?yàn)樗鼈円子谑褂貌⑶以试S從任何地方訪問(wèn)數(shù)據(jù)。 這些服務(wù)共同幫助用戶(hù)提高工作效率。

但是，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，文件共享有很大的弊端。 一旦數(shù)據(jù)傳輸?shù)皆骗h(huán)境，企業(yè)就失去了對(duì)數(shù)據(jù)的控制。 為了重新獲得控制權(quán)，企業(yè)需要管理這些數(shù)據(jù)的安全性。 這意味著企業(yè)必須為員工和 IT 技術(shù)人員做更多的工作。

某產(chǎn)品數(shù)據(jù)安全廠商副總裁比爾表示，文件共享技術(shù)是一把雙刃劍。 一方面it技術(shù)人員，它可以讓我們更好地分享更多的信息。 另一方面，我們共享的數(shù)據(jù)越多，我們丟失數(shù)據(jù)的機(jī)會(huì)就越大。

盡可能易于使用的安全文件共享服務(wù)是確保數(shù)據(jù)安全的關(guān)鍵，用戶(hù)將選擇最簡(jiǎn)單、最易用的共享方式。 雖然生產(chǎn)力和可用性不需要犧牲安全性，但它通常會(huì)導(dǎo)致用戶(hù)選擇更易于使用但安全性較低的方式。

在評(píng)估云計(jì)算文件共享服務(wù)的可用性時(shí)，海軍研究生院學(xué)生 Trek 指出，不安全的文件共享是政府和私營(yíng)部門(mén)數(shù)據(jù)泄露的主要原因。 指出員工通常使用最佳解決方案，這將允許他以不安全的方式共享文件。因此，文件共享仍然是非惡意內(nèi)部人員的“和”，最大的貢獻(xiàn)者是

企業(yè)鎖定文件共享通常采用以下三種方式：找到云計(jì)算服務(wù)安全的重點(diǎn)，使用云網(wǎng)關(guān)管理數(shù)據(jù)加密中的云文件共享解決方案，或者控制信息技術(shù)創(chuàng)建自己的基于團(tuán)隊(duì)的文件共享模型來(lái)實(shí)現(xiàn)文件共享。解決方案的選擇取決于控制企業(yè)是否要控制其數(shù)據(jù)的安全性，也取決于員工是否可以選擇最佳使用技術(shù)。

研究公司安全分析師 Heidi Shey 表示，一些企業(yè)對(duì)自己的數(shù)據(jù)控制非常嚴(yán)格，他們希望將所有數(shù)據(jù)保留在企業(yè)內(nèi)，而另一些則沒(méi)有那么嚴(yán)格，相信供應(yīng)商會(huì)保護(hù)他們的數(shù)據(jù).

歸根結(jié)底，大多數(shù)控制問(wèn)題是加密數(shù)據(jù)的密鑰保存在哪里，而由于文件共享解決方案和云網(wǎng)關(guān)部署在企業(yè)內(nèi)部，因此密鑰通常保存在企業(yè)內(nèi)部。 密鑰管理會(huì)使 IT 團(tuán)隊(duì)的工作更加困難，而未能妥善管理密鑰會(huì)危及企業(yè)的安全。 然而，第三方供應(yīng)商的關(guān)鍵與企業(yè)獲得控制權(quán)的愿望背道而馳。

分布式存儲(chǔ)解決方案營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān) Fee 說(shuō)。 歸根結(jié)底，問(wèn)題不在于加密，而在于密鑰存儲(chǔ)在哪里、誰(shuí)有權(quán)訪問(wèn)密鑰等，企業(yè)需要權(quán)衡所有這些。

IT部門(mén)應(yīng)與業(yè)務(wù)用戶(hù)討論需求，并提出合理的解決方案。 然后，公司需要制定明確的政策和用戶(hù)培訓(xùn)it技術(shù)人員，以確保解決方案的實(shí)施。 他說(shuō)，最成功的企業(yè)讓 IT 團(tuán)隊(duì)與最終用戶(hù)坐下來(lái)討論解決方案，而 IT 則告訴用戶(hù)該做什么。

從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，培訓(xùn)可以最大限度地減少對(duì)生產(chǎn)力的影響，同時(shí)保持文件共享的安全。