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規(guī)范IT桌面外包服務保障體系,保障員工桌面電腦系統(tǒng)穩(wěn)定運行,促進工作效率提升。流程負責人列表:流程負責人信息技術部(基礎設施)的主要職責1、管理IT桌面運維外包人員;2、制定IT桌面運維外包人員標準項;3、根據控制計劃要求,進行過程審核,找到過程改進方向,組織改進. 決策者的主要職責 各級決策者根據《信息技術管理審批程序》審批相應內容。
關鍵績效指標(KPI)序號流程關鍵點流程KPI責任部門/崗位數據來源1外包人員服務滿意度90%信息技術部所有部門2——應用范圍集團總部、區(qū)域公司、物業(yè)公司、商業(yè)公司、IT桌面運維服務商。術語和定義 IT桌面運維:處理和維護員工電腦故障、單點網絡故障、基礎辦公軟件故障、會議相關系統(tǒng)。流程程序服務和內容服務范圍:包括客戶端使用的所有操作系統(tǒng),如辦公軟件、瀏覽器、郵件系統(tǒng)、殺毒、信息安全系統(tǒng)等日常工作所需的軟件,以及桌面網絡和會議設備。服務內容 軟件服務 客戶端操作系統(tǒng)安裝調試;客戶端操作系統(tǒng)補丁安裝和定期升級;客戶端應用軟件安裝和配置;客戶端網絡配置;殺毒軟件安裝、調試、定期升級;客戶端病毒監(jiān)控和清除,定期檢查和查殺每個客戶端的病毒;客戶端應用軟件可用性檢查;硬件 客戶端病毒監(jiān)控和清除,定期檢查和查殺每個客戶端的病毒;客戶端應用軟件可用性檢查;硬件 客戶端病毒監(jiān)控和清除,定期檢查和查殺每個客戶端的病毒;客戶端應用軟件可用性檢查;硬件
服務硬件遷移/安裝:計算機硬件設備遷移是指因員工辦公地點的變化而導致的設備搬遷。服務商負責設備到位后的安裝、測試和調試。硬件拆裝/調試:計算機硬件升級的實施,包括內存加裝、硬盤加裝、內存拆裝、硬盤拆裝、設備除塵等。PC預裝/分發(fā):服務商預裝和分發(fā)合能員工新申請的PC。在和能用戶新申領的PC(新PC或舊PC)上進行系統(tǒng)、軟件安裝和自定義配置。電腦清零/回收:對合能認可并確認可以清零的電腦,服務商將協(xié)助和能清點和回收電腦。桌面網絡維護 電腦桌面網絡信息端口的維護,包括網絡信息端口的安裝、測試、維修和更換等。 其他維護會議相關設備:公司投影、電話會議、視頻會議設備的定期檢查和會議設備的調試。門禁考勤設備:檢查門禁考勤設備的運行狀態(tài),維護系統(tǒng)中的人員資料。檢查監(jiān)督:定期檢查公司設備,督促員工遵守公司制度,培訓學校管理制度、消防安全管理制度、倉庫管理制度、項目管理制度、
服務管理要求外包技術人員嚴格遵守和能公司的各項規(guī)章制度。員工辦公電腦系統(tǒng)必須加入公司管理域。員工電腦系統(tǒng)及軟件的預安裝,應按《員工電腦系統(tǒng)軟件安裝規(guī)范表》的要求進行安裝,安裝調試完成后必須驗證軟件的可用性。完全的。服務定義 事件分類 事件級別定義 影響業(yè)務范圍 影響業(yè)務描述 緊急度和響應時間 一級業(yè)務中斷 無法工作 PC硬件故障 PC系統(tǒng)崩潰 網絡中斷 會議系統(tǒng)故障 VIP用戶緊急報告。
處理 3 完成事件處理并完成 4 將問題歸檔并記錄到知識庫,以便對服務質量進行調查,并明確首次查詢的責任制。事件負責人從一線支持入手,立即到現場或遠程支持用戶,判斷事件級別,獨立解決或移交給各業(yè)務系統(tǒng)負責人信息技術部。員工通過電子郵件、電話、即時通訊工具或口頭等方式報告事件時,外包技術人員必須將其記錄在《IT桌面運維報告處理登記表》中,并在處理完畢后填寫本表內容. 在報送處理現場,需填寫紙質文件《桌面運維報送處理表》,報送人處理后需簽字確認。定期對事件處理過程進行頭腦風暴,在不斷尋求事件最佳處理方案的過程中實現集體技術進步。嚴格執(zhí)行事故記錄制度,定期完善事故處理知識庫,形成培訓新技術人員的技術文件。定期總結分析日常運維問題,找出需要解決的問題,使日常管理工作得到更有效、更規(guī)范的解決。釋放服務“消防員” 需填寫紙質文件《桌面運維申報處理表》,申報人辦理后簽字確認。定期對事件處理過程進行頭腦風暴,在不斷尋求事件最佳處理方案的過程中實現集體技術進步。嚴格執(zhí)行事故記錄制度,定期完善事故處理知識庫,形成培訓新技術人員的技術文件。定期總結分析日常運維問題,找出需要解決的問題,使日常管理工作得到更有效、更規(guī)范的解決。釋放服務“消防員” 需填寫紙質文件《桌面運維申報處理表》,申報人辦理后簽字確認。定期對事件處理過程進行頭腦風暴,在不斷尋求事件最佳處理方案的過程中實現集體技術進步。嚴格執(zhí)行事故記錄制度,定期完善事故處理知識庫,形成培訓新技術人員的技術文件。定期總結分析日常運維問題,找出需要解決的問題,使日常管理工作得到更有效、更規(guī)范的解決。釋放服務“消防員” 申報人辦理后需簽字確認。定期對事件處理過程進行頭腦風暴,在不斷尋求事件最佳處理方案的過程中實現集體技術進步。嚴格執(zhí)行事故記錄制度,定期完善事故處理知識庫,形成培訓新技術人員的技術文件。定期總結分析日常運維問題,找出需要解決的問題,使日常管理工作得到更有效、更規(guī)范的解決。釋放服務“消防員” 申報人辦理后需簽字確認。定期對事件處理過程進行頭腦風暴,在不斷尋求事件最佳處理方案的過程中實現集體技術進步。嚴格執(zhí)行事故記錄制度,定期完善事故處理知識庫,形成培訓新技術人員的技術文件。定期總結分析日常運維問題,找出需要解決的問題pc運維外包,使日常管理工作得到更有效、更規(guī)范的解決。釋放服務“消防員” 在不斷尋求事件最佳處理方案的過程中實現集體技術進步。嚴格執(zhí)行事故記錄制度,定期完善事故處理知識庫,形成培訓新技術人員的技術文件。定期總結分析日常運維問題,找出需要解決的問題,使日常管理工作得到更有效、更規(guī)范的解決。釋放服務“消防員” 在不斷尋求事件最佳處理方案的過程中實現集體技術進步。嚴格執(zhí)行事故記錄制度,定期完善事故處理知識庫,形成培訓新技術人員的技術文件。定期總結分析日常運維問題,找出需要解決的問題,使日常管理工作得到更有效、更規(guī)范的解決。釋放服務“消防員” 定期總結分析日常運維問題,找出需要解決的問題,使日常管理工作得到更有效、更規(guī)范的解決。釋放服務“消防員” 定期總結分析日常運維問題,找出需要解決的問題pc運維外包,使日常管理工作得到更有效、更規(guī)范的解決。釋放服務“消防員”
狀態(tài),避免事件升級,將服務質量提升到更高的水平。外包商每月需向信息技術部提供IT桌面運維月報。信息化部每季度對IT桌面運維工作進行一次服務滿意度調查。IT外包資產管理 IT資產分為三大類:IT設備、配件和耗材。IT設備首次投入使用前,IT技術人員必須登記設備型號規(guī)格、MAC地址、出廠設備編號等信息。IT資產管理必須嚴格按照公司《和能集團資產管理制度》執(zhí)行,并進行入庫、收購、嚴格執(zhí)行資產回收、資產轉讓、資產報廢。設備及配件及耗材備件管理,保證一定數量的設備及配件及耗材。備件不足時,應及時通知信息技術部基礎設施組職業(yè)經理人,及時更換損壞設備和補充耗材。投訴處理處理結果清單:配套文件《HNZB-RS-SX-037和諧集團資產管理系統(tǒng)》備案表、《員工計算機系統(tǒng)軟件安裝標準表》、《桌面運維報告處理表》、《IT桌面操作和維護》報告處理登記表,