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IT運維服務(wù)管理中的價值和作用和價值作用分析

時間:2022-03-27   訪問量:2197

一、IT運維服務(wù)管理知識的主要內(nèi)容及分類

IT運維服務(wù)管理知識主要包括IT服務(wù)相關(guān)的管理系統(tǒng)、流程、軟件開發(fā)文檔、網(wǎng)絡(luò)拓撲圖等技術(shù)資料,針對不同問題和事件的解決方案it服務(wù),以及IT運營過程中產(chǎn)生的測試解決方案和技術(shù)和維護。計劃、變更請求等

根據(jù)知識是否與IT運維服務(wù)流程相關(guān),IT運維服務(wù)管理中的知識可以分為流程相關(guān)知識和非流程相關(guān)知識。例如,測試解決方案和技術(shù)解決方案是變更管理過程中產(chǎn)生的知識,解決方案是事件管理過程和問題管理過程中產(chǎn)生的知識,都是與過程相關(guān)的知識;而IT服務(wù)相關(guān)的管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)拓撲圖等屬于非流程相關(guān)的知識。

二、知識在IT運維服務(wù)管理中的價值體現(xiàn)

有效開展知識管理,建立知識庫,實現(xiàn)知識的創(chuàng)造、存儲、共享和應(yīng)用。知識對IT運維服務(wù)管理的價值和作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面。

2.1創(chuàng)造知識價值

通過知識的創(chuàng)造、共享、積累、分析,快速檢索和獲取知識,利用知識創(chuàng)造價值,從而提高IT部門的能力和運維人員的個人能力。

2.2 實現(xiàn)知識共享,降低IT運維成本

IT 運營人員經(jīng)常需要反復解決相同的問題。如果大部分問題及其解決方案能夠從知識庫中輕松快速地獲取,IT運維人員就可以從重復的運維工作中解放出來,集中精力解決其他新問題,從而提高工作效率。效率,降低 IT 運維成本。

2.3提高運維響應(yīng)速度和質(zhì)量

一般來說,能進入知識庫的解決方案一般都是最正確、最標準、最高效的。構(gòu)建一個質(zhì)量、數(shù)量、知識結(jié)構(gòu)都符合一定標準的知識庫,作為IT運維的強大儲備庫,此外,知識庫還具有高效的搜索功能,無疑是IT快速響應(yīng)的最佳方式服務(wù)需求??焖?、高質(zhì)量的故障排除意味著客戶滿意度的大幅提升,這是IT運維的最終目標。

2.4 避免知識丟失

許多隱性知識集中在運維人員的頭腦中,而一些IT應(yīng)用操作或故障排除方法可能只有開發(fā)人員知道。知識庫管理可以有效避免人員流失造成的信息孤島和知識流失。

2.5 IT應(yīng)用信息挖掘與分析

運維知識庫不僅是信息收集和組織的工具,也是數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)計的工具。從知識項的統(tǒng)計數(shù)據(jù)、IT運維解決方案案例、知識生命周期等方面,可以挖掘出很多有用的信息。方便IT服務(wù)商發(fā)現(xiàn)潛在問題,進行趨勢分析,幫助制定未來工作重點、計劃和預(yù)算。

三、IT運維管理過程中知識管理的發(fā)展方法

雖然知識管理的發(fā)展對IT運維服務(wù)管理產(chǎn)生了如此多的顯著影響,但是在實施知識管理的過程中會遇到很多阻力,比如缺乏知識管理體系的有力支持、知識共享不便等。 ; 系統(tǒng)開發(fā)人員、IT技術(shù)人員,例如維護人員,擔心將自己的技術(shù)方案組織起來給大家分享會降低自己在社區(qū)中的價值,不愿意分享知識等,以克服知識管理實施中的阻力并充分發(fā)揮知識在IT運維管理中的價值,可以從技術(shù)、流程和人員三個方面進行知識管理。

3.1 搭建IT運維服務(wù)體系,非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)由內(nèi)容管理平臺管理

典型的IT運維服務(wù)管理系統(tǒng)采用四層架構(gòu),即數(shù)據(jù)資源層、數(shù)據(jù)管理層、數(shù)據(jù)服務(wù)層和系統(tǒng)功能層。為了實現(xiàn)跨系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換,IT運維服務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)滿足面向服務(wù)架構(gòu)(SOA)的要求。

在IT運維服務(wù)管理系統(tǒng)中,結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)存儲在本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中,非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)(如網(wǎng)絡(luò)拓撲知識、解決方案、技術(shù)方案、參考資料等)統(tǒng)一存儲在內(nèi)容管理中平臺。IT運維服務(wù)管理系統(tǒng)的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)存儲和內(nèi)容檢索均在南方內(nèi)容管理平臺上進行。

IT運維服務(wù)管理系統(tǒng)中的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)統(tǒng)一存儲在內(nèi)容管理平臺中,可實現(xiàn)“一次存儲,多引用”,減少數(shù)據(jù)冗余,節(jié)省存儲空間。內(nèi)容管理平臺具有強大的檢索功能(包括屬性檢索、全文檢索、組合檢索等),方便維護人員查詢和應(yīng)用。此外,與IT運維服務(wù)管理相關(guān)的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)分別存儲在IT運維系統(tǒng)和內(nèi)容管理平臺中。IT運維管理系統(tǒng)使用Web或JAVA API與內(nèi)容管理平臺進行數(shù)據(jù)交換。

3.2 優(yōu)化運維服務(wù)流程,實現(xiàn)流程相關(guān)知識的自動收集和應(yīng)用

為按照ITIL標準優(yōu)化IT運維服務(wù)流程,運維技術(shù)人員在處理事件時將事件與解決方案關(guān)聯(lián)起來,從而在流程中自動收集知識。一般情況下,流程完成后員工都不愿意做總結(jié)。因此,將知識采集融入業(yè)務(wù)流程it服務(wù),可以保證知識采集的數(shù)量和質(zhì)量。同時,如果知識庫中已經(jīng)存在類似的解決方案,事件與現(xiàn)有解決方案的直接關(guān)聯(lián)也避免了運維技術(shù)人員的重復工作。

3.3人集中從事解決方案研究,營造知識共享的文化氛圍

組織能力強的技術(shù)人員從事解決方案研究:在實施了IT運維服務(wù)管理體系和流程優(yōu)化后,運維技術(shù)人員可以參考知識庫中的解決方案來處理問題,可以適當減輕工作人員的負擔。一般操作和維護技術(shù)人員。容量和數(shù)量要求。這樣可以組織能力強的技術(shù)人員專門從事解決方案研究,既充分發(fā)揮高素質(zhì)技術(shù)人員的價值,又通過合理分工提高運維效率。

營造知識共享的文化氛圍,收集與流程無關(guān)的知識:營造知識共享的文化氛圍,要求員工充分參與,克服“不知道”、“不能”、 “不愿意”。通過知識管理宣傳等形式,讓員工提高對知識管理的認識,解決不知道的阻力;通過知識管理培訓等方式,介紹知識管理系統(tǒng)的功能,解決無法實現(xiàn)的阻力;通過領(lǐng)導提拔和建立激勵機制等,解決員工的不甘抗拒,最終形成知識共享的文化氛圍。

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