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IT 外包已逐漸成為構(gòu)建和運營企業(yè) IT 環(huán)境不可或缺的一部分,但許多 IT 服務(wù)客戶仍然對其結(jié)果感到失望。
IT 外包和供應(yīng)商管理實踐的首席分析師說,出現(xiàn)問題的部分原因是外包客戶缺乏對其實際 IT 外包成熟度水平的了解。
“很多客戶不知道他們的成熟程度。他們只是感覺好與壞,”他說。如果有的話,客戶往往會提高自己的 IT 外包成熟度水平。
與此同時,他們更成熟的外包供應(yīng)商很少幫助他們克服內(nèi)部挑戰(zhàn),無論是關(guān)系、流程還是合同或服務(wù)。
也就是說,如果IT服務(wù)客戶想要提升外包業(yè)績,就需要冷靜地評估自己的IT外包成熟度。“成熟度評估可以顯示可以實現(xiàn)的目標以及可以采取哪些行動來實現(xiàn)這一目標,”他說?!罢业讲罹?,你就可以弄清楚需要做些什么來提高外包成熟度?!?只有 IT 部門知道他們自己有能力與合適的供應(yīng)商合作以改進他們自己的內(nèi)部外包流程。
給出了IT外包成熟度的五級評價結(jié)果。第一層次是客戶可以基本掌握外包,第五層次是外包可以為企業(yè)提供持續(xù)的價值。
也就是說it外包服務(wù)it外包服務(wù),大多數(shù) IT 服務(wù)的購買者都處于第二層。他們可以識別外包的重要因素,并可以評估最重要的合作伙伴關(guān)系、合同、服務(wù)和流程要素。采用外包時間最長的企業(yè)往往處于第三層次,向第四層次邁進。
那么,您的 IT 部門在外包方面的成熟度如何?給出了一些問題來幫助確定您的外包成熟度。
第 1 級:基礎(chǔ)知識
您的服務(wù)是否在范圍和服務(wù)水平方面進行了清晰的描述?
條款、條件和定價是否明確說明?
您是否有正式的變更管理、時間管理、配置和問題管理流程?
您是否認識到外包服務(wù)信用和持續(xù)改進的必要性,但尚未在合同中明確說明?
第 2 級:定義
您的供應(yīng)商的管理模式是否明確定義(例如:會議結(jié)構(gòu)、不同級別的溝通、針對違反服務(wù)級別等事件的升級流程)?
客戶和供應(yīng)商之間的流程和服務(wù)責(zé)任是否明確劃分和定義?
服務(wù)級別是否由服務(wù)定義和報告(例如,交通信號燈報告)?
外包合同是否基于您的合同框架(而不是供應(yīng)商),包括創(chuàng)新和持續(xù)改進?
第 3 級:評估
您是否衡量和報告合作伙伴關(guān)系和服務(wù)管理流程?
您的服務(wù)水平是否涵蓋供應(yīng)商績效?
您的服務(wù)水平管理是否展示了服務(wù)水平的實現(xiàn)水平?
您是否評估和報告持續(xù)改進、創(chuàng)新計劃和客戶滿意度?
第 4 級:信任
是否充分定義了供應(yīng)商的責(zé)任,以便供應(yīng)商可以在不與客戶溝通的情況下決定服務(wù)交付的改進和優(yōu)化?
您的服務(wù)水平是否滿足業(yè)務(wù)需求?
您是否在外包關(guān)系中使用替代定價模型?
5級:持續(xù)價值
您的服務(wù)水平是否以業(yè)務(wù)術(shù)語制定?
您是否定期與供應(yīng)商討論新想法、創(chuàng)新計劃和機會?
您的外包關(guān)系是否提高了效率、提高了質(zhì)量并加快了上市時間?