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現在很多客戶it技術外包,不管是分包商還是分包商,都會來找我們,問我們如何管理IT服務外包。 我們既要管好人,又要管好事,而我們常常不能做到兩管齊下。 我們先來分析一下誘因,以及為什么客戶會有這樣的苦惱。 分包商的主要問題是,他們不知道如何管理這種外包服務商,也不知道如何量化這種服務,哪些是好服務,哪些是壞服務,什么是服務?服務水平應該能達到 等一下就好了。 承包方的主要麻煩在于,他們不知道被派去服務的人做了什么,客戶對這項服務是否滿意,如何讓客戶接受并為服務付費等。
讓我們先把事情整理一下。 首先,IT服務外包的定義是什么? 目前,定義非?;靵y。 讓我們選擇一個更權威的。 日本某著名IT研究咨詢公司將IT服務市場劃分為終端用戶和IT服務提供商使用的主要訂購方式:離散服務和外包( of )。 服務外包分為:IT外包(ITO)和業(yè)務流程外包(BPO)。 ITO 可以包括產品支持和專業(yè)服務的組合,為客戶提供 IT 基礎設施或企業(yè)應用程序服務,或兩者兼而有之,以確??蛻魳I(yè)務的成功。 ITO又可以進一步細分為數據中心、桌面、網絡和企業(yè)應用外包。
明確了IT服務外包的定義之后,我們來看看,提供的IT服務有哪些? 根據不同客戶的需求,大致可分為以下幾類:
1、IT資源整體外包:為客戶提供一整套的IT系統(tǒng)規(guī)劃、采購、實施、運維、咨詢、培訓為一體。 適用于不想設立IT部門或聘請IT工程師,又急于增加運營成本的公司;
2、單體IT技術外包服務:為客戶提供網絡建設、硬件設備維護、單體軟件開發(fā)、計費等日常生活中無法處理的各種繁瑣事務,按項目、時間、時間等多種形式提供服務。和設備數量;
3、維護外包:為客戶提供完善的系統(tǒng)維護外包服務,降低維護運營成本;
4、IT行業(yè)信息咨詢:幫助客戶找到正確的價格比,及時準確地了解IT行業(yè)的前沿技術動態(tài);
一言以蔽之,IT服務外包提供客戶不想做、不屑做、時間太少或不擅長做的IT類事情。 既然是做事,就應該先管好。 從ITIL的角度來看,首先是管理風暴。 管理得當的事務至少可以帶來以下好處:
1、服務量化,做了什么看得見;
2、服務標準化,通過風暴管理流程的循環(huán),將服務控制在可控范圍內;
3、責任到人,具體事情的負責人一目了然;
4、服務透明,就事論事,方便服務雙方溝通。
隨著分包商的服務要求不斷提高,光管事是不夠的。 出于對服務質量的重視,分包商往往會提出對指定服務時間的保證,這就產生了服務級別合同管理的需要。 就像今天很多網上商城提出的211限時配送一樣,在IT服務外包領域也有類似的客服時間響應和解決的保障,這也可能是當前競爭日益激烈的必然產物。 風暴衍生出來的管理內容還有很多,比如配置管理、變更管理、問題管理等服務支持類,還有可用性、連續(xù)性、容量等服務交付類。 我不會在這里擴展它們。 有興趣的可以找ITIL相關書籍。
事管??好了,管人就容易多了。 有些客戶會建議只管人,不管事,可能只能由HR來做。 對于IT服務外包來說,管事和管人一樣重要,因為很簡單,事是人做的,物代表業(yè)務,人代表業(yè)務的保障,雖然兩者密不可分。 因為物的管理,服務可以量化,同時誰做了什么服務也可以量化,困擾很多客戶的外派服務人員績效考核問題也得到了解決。 但是,我個人覺得管好事比管好人更有用。 鐵甲營流兵把一套事辦好it技術外包,服務規(guī)范化。 任何服務人員提供的服務都是標準化的,與分包商無關。 無論是收件方還是收件方都安心。
IT服務外包管理看似復雜,是因為我們認為它復雜。 雖然任何管理都有很多細節(jié),但只要抓住重點,再復雜的環(huán)節(jié)也會打通。 當大神到了一定的層次,就沒有辦法贏了。 由簡單到復雜很容易,但要簡化則需要一定的知識。 好在市面上有很多管理工具可以幫我們解決這樣的細節(jié)問題。 這就是所謂工欲善其事,必先利其器。
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