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it技術(shù)外包:業(yè)務(wù)服務(wù)業(yè)務(wù)外包是指把業(yè)務(wù)工作委托給具有自己專業(yè)技術(shù)的人員來做,從而減少用戶人力物力投入在很大程度上降低業(yè)務(wù)風(fēng)險。但在外包過程中涉及到服務(wù)標準問題、外包合同法律問題、資質(zhì)問題、施工質(zhì)量與安全問題等,更牽涉到制度設(shè)計與人力公平問題等問題。不利因素及舉例在外包前,用戶關(guān)注的是工作效率、費用支出。
在承接外包工作的過程中,用戶通常關(guān)注的是每個項目成本怎么控制、如何擴大施工范圍、如何降低成本、施工成本如何管控、材料質(zhì)量與價格標準問題等,但外包后,用戶卻遇到了前所未有的風(fēng)險。在外包工作管理的規(guī)范方面,市場采購標準缺乏、質(zhì)量標準缺乏、合同管理標準缺乏、信息技術(shù)管理缺乏,都是造成在外包工作中風(fēng)險巨大,極大增加工作成本,也不能達到預(yù)期效果的主要原因。
在預(yù)算控制方面,工作量控制方面,人員成本控制方面,結(jié)款、申報方面的限制,導(dǎo)致財務(wù)成本高,提現(xiàn)在:會計與銀行貸款貸不到;稅務(wù)成本高,查賬成本高;績效不合理,后期提成難計算;工程實在做不完;與業(yè)主內(nèi)部信息交流不順暢;無法依據(jù)業(yè)主要求發(fā)包;最終簽證難推進;來料不能按進度做;人員配置不達標;裝配式施工中,一切不達標;工程進度控制不到位,風(fēng)險明顯大;過程控制難以操作;接單打包難;業(yè)主拖欠工資,按揭等;與業(yè)主管理不達標;材料不能滿足訂貨需求;物流配送差,快遞到不了業(yè)主處;it管理不達標,配置人員不規(guī)范等。
不利因素的解決方法與方案:在設(shè)計施工階段,業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)提前與咨詢企業(yè)做好分包服務(wù)供貨渠道的選擇,要做到與建筑裝飾行業(yè)全流程信息化建設(shè),實現(xiàn)物流配送、計算機軟件、建設(shè)施工、設(shè)備等一系列工作。更重要的是找到一家有良好管理體系的企業(yè),標準化管理服務(wù)流程。與咨詢公司、設(shè)計單位結(jié)合進行不定期對接交流服務(wù)。在施工階段,應(yīng)當(dāng)優(yōu)化施工隊伍、明確項目效果預(yù)期、具備數(shù)據(jù)分析和服務(wù)大數(shù)據(jù)應(yīng)用能力。
在設(shè)計階段,可以根據(jù)業(yè)主的需求,定制設(shè)計,發(fā)揮新技術(shù)、新理念、新思維、新方法。在管理階段,進行設(shè)計信息化方案的擬定和落地實施。施工階段it技術(shù)外包,明確施工的總負責(zé)人,強化管理人員的合理劃分,確保工序,工期進度,工期費用等各項工作落實到各單位。服務(wù)設(shè)計階段,可以指定一個管理分包公司管理項目,以管理方案確定服務(wù)標準,完善工程內(nèi)部流程管理,建立合理的項目服務(wù)督導(dǎo)管理機制it技術(shù)外包,如服務(wù)評價,項目考核,質(zhì)量問題處理機制等。
價格設(shè)計階段,通過設(shè)計招標中標、報價確定市場價格等方式明確服務(wù)標準。增加或完善工程施工全流程服務(wù)系統(tǒng),完善技術(shù)交底、現(xiàn)場技術(shù)。